כלכלה, עסקים- פורטל אקונומיסט
 
נדל"ן

איך לבצע פרויקטים חדשים בצורה הטובה ביותר


ביצוע פרויקטים, גדולים כקטנים, הוא חלק מעבודתו השוטפת של העסק, החל מעסק קטן ועד חברות גדולות. הפרויקטים יכולים להיות בתחומים שונים כמו למשל פיתוח של מוצר חדש בחברה, הטמעה של מערכת תוכנה חדשה בעסק והדרכת העובדים, גיוס עובדים ועוד ועוד.

ההנחה שרק פרויקטים בתקציבים גדולים הם אלו שדורשים "ניהול" היא שגויה. כל פרויקט דורש בראש ובראשונה תכנון והגדרות מדויקות לכל הפרמטרים המשפיעים על הצלחת הפרויקט. מהצורך להתייעל ולהשיג את היעדים המוגדרים ולהעלות את רווחיותו של העסק - צמח גם תחום ניהול פרויקטים (
PMO), אשר שם לו למטרה להשלים את הפרויקט במועד תוך השגת כל המטרות שהוגדרו לו ובצורה היעילה ביותר.

אז איך צולחים פרויקט שצורה הטובה ביותר? במיוחד בשביל זה קיבצנו עבורכם 5 הגדרות קריטיות העומדות בבסיס כל פרויקט מוצלח –

1.      הגדרת מטרת הפרויקט– המטרה המוגדרת צריכה להיות בראש ובראשונה ברורה. כדי שמטרה תהיה "ברורה" היא צריכה לתת מענה על 3 פרמטרים -
ראשית, מוגדרת בצורה נהירה כך שכל המשתתפים בפרויקט יכולים להבין אותה בצורה מדויקת.
שנית, משמעות המטרה אינה משתמעת לשתי פנים – כלומר יש לה משמעות אחת בלבד אפשרית.
שלישית, מדידה – ניתן להגדיר את המטרה בצורה מדידה למשל – גיוס 3 עובדים בתחום פיתוח תוכנה, הגדלת רווחי רבעון ראשון ב- 15% וכו'.

2.      הגדרת כל השלבים וכן הפעולות שיש לבצע בכל שלב ושלבעד להשלמתו. הכוונה היא ליצור אבני דרך במהלך הפרויקט כך שהשלמת כל אבן דרך תקדם אותנו אל השלב הבא ובסופו של דבר כמובן להשלמת כל הפרויקט כולו והשגת היעד.
בהגדרת השלבים מתבצע "פירוק" של היעד הגדול לשלבים בדרך. למשל – אם המדובר בפרויקט גיוס עובדים, השלב הראשון יכול להיות הגדרת התפקיד המדויקת של העובד הדרוש לחברה, השלב השני הוא בחירת מקומות ההפצה של המודעה לגיוס עובדים, השלב השלישי – קבלת קורות חיים וביצוע סינון, השלב הרביעי – ביצוע ראיונות למועמדים נבחרים והשלב החמישי – בחירת העובד המתאים ביותר.

3.      הגדרת המשאבים– מקובל לחשוב שהמשאב היחיד שמוקצה לכל פרויקט הוא תקציב בלבד. הנחה זו היא שגויה. ישנם עוד פרמטרים נוספים המהווים משאב בפרויקט שאינם מהווים "כסף" בהגדרתו, אם כי משמעותם (כמו כל משאב) הוא כלכלי ומתבטא בסופו של דבר בעלויות לארגון.
הגדרת התקציב היא חשובה והכרחית, למשל בדוגמת פרויקט גיוס העובדים – יוגדר התקציב המקסימלי לשכרם של העובדים החדשים – הגדרה זו תסייע לנו רבות בשלב המשא ומתן עם המועמדים לתפקיד.
בנוסף, משאב חשוב ועיקרי בכל פרויקט הוא משאב כ"א המוקצה לפרויקט. ובדוגמא שלנו – מיהם העובדים שינהלו את כל תהליך הגיוס, החל בשלב הגדרת התפקיד, דרך סינון קורות החיים וביצוע הראיונות ועד ביצוע הבחירה הסופית.

4.      הגדרת מועד לסיום כל שלב בפרויקט– הגדרת המועדים לשלבי הביניים תסייע לנו לעמוד בדד ליין הסופי. ללא מעקב ובקרה של סיום כל שלב במועד, לא נדע אם נסיים את הפרויקט השלם במועדו. בנוסף, אי הגדרת מועדי ביניים כאלה, ייצור תחושת "עומס" ובלבול (מתוך הצפת המשימות שיש לבצע) – מה שיגרום לאי סיום העבודה בזמן.

5.      הגדרת מועד סיום הפרויקט– פרויקט שלא הוגדר לו מועד סיום הוא פרויקט שלא יצא לפועל. "קו הסיום" הוא זה שקובע לנו את הדרך, את השלבים והפעולות בדרך וגם יאפשר לנו את הבקרה הנכונה – האם עמדנו ביעד שהגדרנו בזמן המוקצב לנו.

בבסיס כל ההגדרות האלו עומד משהו מרכזי שמאגד את כולן – מילת המפתח היא "תכנון". יש הבדל גדול בתוצאות המושגות בסופו של דבר בין פרויקט שהשקיעו בו זמן מחשבה גדול בתכנון לבין פרויקט שיצא לדרך מיד כשהגו אותו , מבלי להשקיע מחשבת תחילה לא רק במטרות וביעדים שצריך להשיג אלא גם בכל השלבים בדרך עד הפרט האחרון.


הדפסשלח לחבר  הדלק בהZרקור

אודות אקונומיסט

חדשות כלכלה

פורומים כלכלה

מאמרים כלכלה

לינקים נבחרים

מי אנחנו

כלכלה

הנהלת חשבונות

כלכלת משפחה

לימודי שוק ההון

חברי המערכת

שוק ההון

שירותי מחשוב

כלכלה

מחשבונים

פרסמו אצלנו

נדל"ן

דיני מקרקעין

שוק ההון

מידע פיננסי

תקנון האתר

פרסום ומדיה

משכנתא

פנסיה

רוטנברג עו"ד גירושין 

צור קשר

ספורט ובריאות

פנסיה

יזמות

עסקים קטנים

RSS

טכנולוגיה

ייעוץ מס

משכנתאות

פורקס

       
       

חדשות כלכלה, עסקים , שוק ההון, משכנתא אקונומיסט.

דרונט בניית אתרים
© כל הזכויות שמורות לפורטל כלכלה, עסקים אקונומיסט בע"מ.