כל חודש אותו דבר, טלפון מהבנק, מרואה החשבון וממנהלת החשבונות וכולם רוצים שני דברים- כסף ומידע. ואז הולכים לספרים, לדוחות, למערכות, לקבצים ולניירות ומתחילים לבדוק: כמה נכנס, כמה צריך לצאת, איך אפשרי להוציא את הכסף מהבנק?! ואיך הדוח רווח והפסד האחרון שהרואה חשבון הוציא, מראה שסיימנו את התקופה ברווח ובבנק אנחנו במינוס...
התרחיש הזה קורה לעסקים רבים ובחלק גדול מחודשי השנה, יש מעין מסך לא מובן ומעורפל בין ההכנסות להוצאות ואז שומעים את הרווח השנתי.... ולא מבינים איך חישבו את אותו ואיך הוא הגיוני.
בימינו, כל בעל עסק צריך לדעת הנהלת חשבונות ברמה הבסיסית ביותר (ועדיף יותר מכך) וצריך לבדוק כל הוצאה וכל הכנסה, כיצד מכירים אותה ולאיזה סעיף משייכים אותה. גם לריביות, הלוואות, מכירת נכסים לא מוחשיים וכו' יש סעיפים ספציפיים ולעיתים קריטיים לענייני מיסוי והשפעה על הרווח הנקי.
בעלי עסקים צריכים ללמוד לשאול, להתייעץ, לדבר ולהתעניין בנושא. רצונות ותכונות אלו יכולים לחסוך לבעל העסק כספים רבים. תחום הכספים זה אפיק נפרד בכל עסק והוא מתנהל בדומה לעסק - לפי נהלים וחוקים ברורים אבל חייבים להכיר אותם!
בעל עסק! קח אחריות – תברר, תבדוק ותתייעץ עם רואה חשבון, מנהלת חשבונות או יועץ כלכלי על כל נושא שיש לך ספק לגביו, שאינך בטוח, שיש סיכוי שאתה יכול לחסוך עלויות, לצמצם הוצאות וכו'. אל תשכח, רק אתה מכיר את העסק שלך אז אל תיתן לו להתנהל מעצמו- נהל אותו!