כלכלה, עסקים- פורטל אקונומיסט
 
 
 
 
 
 
יזמות, ניהול עסקים

ניהול מעברים לוגיסטיים

28/09/2008

בעידן של ימינו מעבר משרדים, כמו כל מעבר בחיים, הינו מהלך מורכב. מעין 'שבר' של עולם ישן ומוכר לעבר עולם חדש ובלתי מוכר

מעבר משרדים, כמו כל מעבר בחיים, הינו מהלך מורכב. אמנם, מעבר בד"כ מסמן צמיחה וגדילה אך יחד עם זאת טומן בחובו הוצאות גדולות ואובדן רב כגון: ימי עבודה, השבתת כוח אדם, ניתוק תקשורות ומשאבים.

חברות שואפות למזער את מספר המעברים, לצמצם את זמן המעבר, והעלויות. לכן, רצוי להיעזר בניסיונם של אלה שלמדו והתמחו. זאת על מנת שהמעבר יתבצע בצורה החלקה והאופטימאלית ביותר.

ניהול מקצועי של מעברים לוגיסטיים מסייע לכם לעבור למעונכם החדש במינימום תקלות ומקסימום נוחות. בעזרת הניהול יהיה ניתן להקטין את ההוצאות הגבוהות הכרוכות במעבר ולתכנן נכון, ולפרטי פרטים, את השינוי והיציאה לדרך החדשה.

מעבר נכון הינו מקסימום ייצור ומינימום השבתה במסגרת התקציב. מעבר שכזה מורכב ממספר שלבים עיקריים:

1. מציאת המקום החדש- השיקולים הם רבים בבחירת המקום החדש. בין היתר מיקום אסטרטגי ומרכזי, גודל השטח והמשרדים, דרכי גישה נוחות לעובדים, ללקוחות, ולספקים.

2. לאחר מציאת המיקום, נדרש לתכנן את המעבר. על מנת שיהיה ניתן לצמצם את העלויות ככל האפשר, וליצור מעבר חלק ונעים ככל היותר, יש לתכנן בקפידה את כל שלבי המעבר, ברמת הניהול, החל בחירת תאריך המעבר, התאמת הנכס החדש לריהוט, מחשוב ואבטחה, מיקום חדרי צוות והנהלה ועוד. תכנון נכון ואסטרטגי יכול להמשך כחצי שנה במקרים מסוימים ובמקביל לחסוך אלפי שקלים.

3. בשלב זה מתגבשת ההחלטה מי ומה עובר איתנו למשרדים החדשים, ולא פחות חשוב, מי מעביר את כל אלה. שלב זה הוא שלב תקצוב המעבר בפועל. בשלב זה יבחרו קבלני משנה שיבצעו את המעבר על כל שלביו, הכולל בין היתר מובילים, אנשי מחשוב ותקשורת, אבטחה, ריהוט, וקבלני בנייה במידת הצורך.

הדגש הוא כמובן- מינימום השבתה- השיקול הבסיסי והעיקרי המנחה במעבר הוא, בחישוב פשוט,  אם אתה בעלים של חברה המעסיקה כ- 300 עובדים, אתה מפסיד בכל יום, בו המערכת לא מתפקדת, כ- 105,000₪ (לפי השכר הממוצע במשק). זאת ללא חישוב העסקאות אשר לא מתבצעות באותו יום, התהליכים המושהים הגבייה שנעצרת והמענה ללקוחות שמופסק.

4. התאמת התכולה לחלל- ביצוע לא מדויק של אמצעי המחשוב והתקשורת, עלול להביא לאובדן ולזליגת מידע. בנוסף, ניתוק התקשורת יכול להביא לפגיעה במוניטין, בתפעול עצמו ובתפקוד החיצוני והפנימי של החברה.

חובה לתת תשומת לב לכל נושא ההתאמה הפיזית של הריהוט (הישן/החדש) למשרדים החדשים, ובמידת הנחיצות, במקרה של חוסר התאמה, למציאת פתרונות מתאימים. עוד בשלב התכנון ולא בזמן אמת. ישנן מגוון דוגמאות לבעיות שצצות בשלב זה, למשל המקרה בו הועבר גנראטור של חברה גדולה אשר מפאת גודלו לא נכנס בדלת חדר הגנראטורים, דבר שהתגלה רק כשהסבלים הגיעו עם הגנראטור על המשאית, המנוף מחכה וכולם נאלצו להמתין לפירוק הדלת על מנת להכניסו, דבר שהביא ללחצים ולנזקים כספיים מיותרים.

5. שיתוף העובדים ורתימתם לתהליך המעבר- שלב זה כולל הצגת המקום החדש לעובדים, ליווי והדרכה בהתמצאותם במקום. לדוגמא: אלו דרכי תחבורה נגישים אליו, היכן אוכלים, במשרד ומחוצה לו, היכן ממוקם משרדו של כל אחד ואחד מהם, הכנת סביבת העבודה החדשה והדאגה להסתגלותם האופטימאלית אליה. במקביל, עדכון גורמי החוץ – לקוחות ,ספקים וכו' הכנת חומר המודיע לכולם על הכתובת החדשה, על שינויים בתקשורת אם יש כגון: טלפונים, פקסים, תקשורת מחשבים וכדומה.

6. המעבר עצמו- העבודה במשרדים הישנים מתקיימת כסדרם עד השעה שתיים בצהריי יום חמישי. משעה זו ואילך מתחיל המעבר עצמו. ביום ראשון שלאחר מכן, בשעה שמונה בבוקר, אתה ועובדיך מתחילים לעבוד במשרדכם החדשים בצורה רגועה, זורמת ונינוחה בלי לחוש, ולו במעט את 'משבר' המעבר.

7. לאחר המעבר עצמו ישנו שלב ההסתגלות למקום החדש. בשלב ההסתגלות ממשיך הליווי הצמוד של העובדים בכל הקשור לארגונים האחרונים בסביבת העבודה הפרטית הצוותית והניהולית.

מעבר נכון הינו מקסימום ייצור ומינימום השבתה במסגרת התקציב.

הדפסשלח לחברהוסף תגובה  הדלק בהZרקור
לכתבות נוספות
חשבון נפש עסקי, 3/10/2008
"פול גז בניוטרל", 2/10/2008
ניהול מעברים לוגיסטיים, 28/09/2008
מרעיון למוצר- השלבים בדרך לפיתוח פטנט, 23/09/2008
מאיפה מתחילים אם אין תקציב?, 22/09/2008
המאבק בזבל נמשך, 17/09/2008
מדוע נופלים עסקים קטנים ובינוניים?, 17/09/2008
בלש פרטי בעסק שלך!, 16/09/2008
הקרן לעסקים קטנים: פתרון לכשל שוק, 16/09/2008
ליסינג לעסקים – המדריך המלא, 14/09/2008
[1-5]...[11-15]  Previous Page 16 17 18 19 20 Next Page  [21-23]

אודות אקונומיסט

חדשות כלכלה

פורומים כלכלה

מאמרים כלכלה

לינקים נבחרים

מי אנחנו

כלכלה

הנהלת חשבונות

כלכלת משפחה

לימודי שוק ההון

חברי המערכת

שוק ההון

שירותי מחשוב

כלכלה

מחשבונים

פרסמו אצלנו

נדל"ן

דיני מקרקעין

שוק ההון

מידע פיננסי

תקנון האתר

פרסום ומדיה

משכנתא

פנסיה

רוטנברג עו"ד גירושין 

צור קשר

ספורט ובריאות

פנסיה

יזמות

עסקים קטנים

RSS

טכנולוגיה

ייעוץ מס

משכנתאות

פורקס

       
       

חדשות כלכלה, עסקים , שוק ההון, משכנתא אקונומיסט.

דרונט בניית אתרים
© כל הזכויות שמורות לפורטל כלכלה, עסקים אקונומיסט בע"מ.