כלכלה, עסקים- פורטל אקונומיסט
 
 
 
 
 
 
יזמות, ניהול עסקים

"תקציב רזה"- לא מילה גסה

25/06/2009

בימים בהם אנו מהדקים חגורות ומבטלים אירועים, חשוב לזכור כי אל לנו לוותר על הכל. דווקא עכשיו חשוב להפיק אירועים במקומות העבודה. עלינו לקחת אחריות על המצב הנתון ולעצור את ההידרדרות. אז איך בכל זאת עושים זאת?

החדשות, העיתונים ואנשי הכלכלה ממשיכים לבשר לנו, הציבור, כי המצב הכלכלי הקשה ימשיך עוד תקופה לא קצרה. בעלי החברות, המנכ"לים והעומדים בראש המשרדים מהדקים חגורות ונוגסים בכל תקציב אפשרי.

"מצב הישרדותי" הם אומרים ולכן כל הזרמת כספים למקור שבעבר נחשב להכרחי, הופך היום למותרות. קיצוץ תקציב מרכזי הוא במחלקת הרווחה והאירועים. אולם, המחקרים מוכיחים כי יכולת ההישרדות של עסק תלויה באנשיו, עובדיו ואופן הרגשתם בתהליך העבודה. המשוואה פשוטה. עובד מרוצה שווה לתפוקה גדולה יותר. עובד המרגיש גאווה במקום עבודתו ובתוצרים, יתרום יותר להצלחת המוסד. דווקא בימי מיתון כדוגמת אלה חשוב להפיק אירועים במקומות העבודה. עלינו לקחת אחריות על המצב הנתון ולעצור את ההידרדרות. אז איך בכל זאת עושים זאת?

אירוע הינו למעשה נקודת מפגש בין המוצר, המסר, הרעיון ובין קהל היעד שלו בצורה הקרובה והחוויתית ביותר. האירוע מייצר את המגע האמיתי עם המסר והמוצר. עלינו להתנתק מזיכרון האירועים הקודמים. אל לנו להשוות אירוע שנערך לפני שנה לאירוע אותו אנו רוצים להפיק כעת. למרות זאת, אנחנו צריכים לבחון מה גרם להצלחת האירועים הקודמים והאם השגנו את היעדים ואת זה לשחזר.

לפני שניתן כמה עצות וטיפים להפקת אירועים "רזים" יש לבחון איזה אירוע אנו עומדים להפיק. ישנם מספר סוגי אירועים. סוג אחד הוא אירוע עובדים- אירוע המיועד להנאתם של העובדים וגיבושם. אירוע פנימי, חוויתי אשר בסופו המורל והמוטיבציה גבוהים. סוג נוסף הוא אירוע שיווקי- אירוע המציין מאורע מסוים, השקת מוצר או נקודת ציון בחברה. אירוע זה תורם למינוף התדמית והמותג. סוג נוסף לאירוע הוא "אירוע צד שלישי". זהו למעשה אירוע בו חברה נרתמת לעזרת גוף חיצוני, בד"כ עמותות ובאמצעות פעולות שונות בעלות אופי חברתי, תורמים לחיזוקם.

כל אירוע קונבנציונאלי, על סוגיו, מורכב למעשה מאלמנטים שונים כגון אירוח האירוע, תוכן אמנותי, הפעלה וכיבוד. כעת עלינו לבחון מהו התקציב העומד לרשותנו מול עלות האירוע בפועל. התקציב משקף את התשומות הנדרשות לביצוע הפרויקט. דרך התקציב לומדים על בניית פרטי האירוע. בהתאם לכך, נחתור להפיק אירוע כאשר המיקום, העיצוב ותוכן האירוע מוגדרים בהתאם למטרות ולאסטרטגיה שלנו. החכמה היא לבנות אירוע נכון ולמזער הוצאות. עלינו להתחיל מנקודת אפס תוך פירוק תכנית האירוע למרכיבים.

הנה כמה דוגמאות ורעיונות לאירועים מהנים בהם התקציב מופחת: באירוע עובדים ניתן לשלב בין התוכן ובין אלמנטים של מיקור חוץ. לדוגמא, נארגן תחרות בה כל מחלקה אחראית על הכנת סוג מסוים של מזון (מנה ראשונה, סלטים, קינוחים וכדומה). שף ידוע ועוזריו ישפטו בין המחלקות ויכריזו על המנה המנצחת. בפעולה פשוטה זו לא ויתרנו על תוכן מהנה, תרמנו לגיבוש המחלקות השונות, ההרגשה והמורל וגם צמצמנו את עלויות הכיבוד והמזון.

דוגמא נוספת היא שילוב של הפקת אירוע לצד שלישי באירוע שיווקי. כאן נחבר בין התוכן השיווקי ובין פעולה בעלת אופי חברתי ואחריות קהילתית. לדוגמא נקיון חופים, איסוף מוצרים או צעצועים לקראת החג וכדומה. אפשרות נוספת היא אשר יכולה לצמצם את עלויות האירוע הוא הפיכת ההפקה של האירוע לפעולה חברתית. לדוגמא, חברה אשר רוצה להפיק כנס תגייס את משאביה ללמידת ההפקה והצרכים ובעזרת הכוונה של איש מקצוע חיצוני תוכל לבצע זאת בעצמה. הגוף העסקי יתחלק לקבוצות כאשר כל קבוצה אחראית על תחום אחר: דיילות, רישום, צוות טכני וכדומה. על כל צוות להכין סדר-פעולות מתוכנן ומדויק על-פיו יפעל באירוע. על כל זה יפקח איש המקצוע, יכוון וייעץ. העלויות יורדות ותחושת הגאווה והמיצוי עולה.

לסיכום: אל לנו לוותר על אירועים. תחושת הגאווה והסולידאריות של העובדים הינה מקור כח ועוצמה. תקציב "רזה" יכול בהחלט להניב תוצאה טובה, מהנה ומותאמת יעדים. היצירתיות והחזון הם מילות המפתח להצלחה.

כותב המאמר הינו מקים ובעלי חברת "גד אורון הפקות". החברה יוזמת, מפתחת ומפיקה פרוייקטים שונים לאורך השנים, בניהם אירועי המכביה, פסטיבל עכו לתיאטרון אחר, פסטיבל המדע, הפקות של סדרת אירועי תרבות במסגרת חגיגות  3000 שנה לירושלים, המיסה של האפיפיור, האופרה של מזרח ברלין "פידליו", הלה סקאלה ממילנו "הרקויאם של ורדי" ועוד אירועים נוספים רבים ומוצלחים. לאחר אסון ערד וגשר המכביה, הוזמן גד אורון לקחת חלק בצוות שמונה על ידי ממשלת ישראל שבדק את תחום האירועים עתירי הקהל והכין דו"ח והצעת חוק לניהול אירועים המוניים תחת כיפת השמיים .התקן והלקחים אשר הופקו הפכו למסמך רשמי אשר עתידים להפוך בקרוב לחוק.

הדפסשלח לחברהוסף תגובה  הדלק בהZרקור
לכתבות נוספות
אסטרטגיה לקידום מכירות לרבעון הקרוב, 27/07/2009
עשר דרכים לגיוס לידים איכותיים לעסק - לקוחות חדשים בעזרת רישות עסקי , 22/07/2009
המדריך להקמת עסק מצליח, 13/07/2009
על פרויקט המאה וניהול בחכמה, 12/07/2009
"מיידוף זה אני ואתה", 8/07/2009
הומאופתיה ושוק ההון, 2/07/2009
ניהול זמן-הארגון הזמני או ארגון העתיד?, 1/07/2009
"תקציב רזה"- לא מילה גסה, 25/06/2009
המדריך להקמת עסק אינטרנטי: קידום האתר, 25/06/2009
המדריך לתפעול אנשי מכירות, 23/06/2009
[1-5]  Previous Page 10 Next Page  [11-15]...[21-23]

אודות אקונומיסט

חדשות כלכלה

פורומים כלכלה

מאמרים כלכלה

לינקים נבחרים

מי אנחנו

כלכלה

הנהלת חשבונות

כלכלת משפחה

לימודי שוק ההון

חברי המערכת

שוק ההון

שירותי מחשוב

כלכלה

מחשבונים

פרסמו אצלנו

נדל"ן

דיני מקרקעין

שוק ההון

מידע פיננסי

תקנון האתר

פרסום ומדיה

משכנתא

פנסיה

רוטנברג עו"ד גירושין 

צור קשר

ספורט ובריאות

פנסיה

יזמות

עסקים קטנים

RSS

טכנולוגיה

ייעוץ מס

משכנתאות

פורקס

       
       

חדשות כלכלה, עסקים , שוק ההון, משכנתא אקונומיסט.

דרונט בניית אתרים
© כל הזכויות שמורות לפורטל כלכלה, עסקים אקונומיסט בע"מ.