ניהול זמן-הארגון הזמני או ארגון העתיד?

האם כיום המנהל מצליח לנהל את זמנו יותר טוב מבעבר בהתחשב באמצעים ובטכנולוגיות הקיימות?

התשובה היא: "לא בהכרח". פיזור הדעת, בלבול, חוסר ריכוז במטרות –אינם סממנים למחלה חשוכת מרפא אלא לניהול לא אפקטיבי של זמן ולחלק מהנורמות המקובלות  של "תרבות הארגון.

מנהלים בכירים רבים נתפסים לעיתים להרהורי זימה ושאלה כגון: מה ייעודי פה ?מדוע אני פה ? מה מהות תפקידי ?התשובה היחידה היא: ”אני פה כדי לקיים את המטרות ואת יעדי הארגון לו אני שייך!!.“ נשמע קל?  ובכן, התשובה היא ”בהחלט“.

ישנם 3 הנחות בסיס:

1.זמן הוא משאב נדיר

2.זמן שווה כסף

3.כיוון שזמן הוא משאב יקר ונדיר -יש להשתמש בו בזהירות ולהוציא אותו בבקרה ובמחשבה זהירה.

Be—Smart  חמשת הצעדים לניהול זמן אפקטיבי

Specific: תכנון, מדיניות ומטרות

Measurable: יעדים ומדדים

Action Oriented: ממוקד מטרה

Realistic: הייה מציאותי

Timing: תזמון

לסיום אל תשכחו:

ליצור סביבה בעלת תוכן ומשמעות

לשמור על עקרון הרצף

לגלות גמישות

ליצור זהות, אינטימיות והשתייכות

בנג’מין פרנקלין  אמר "אם אוהב חיים אתה, אל תבזבז את הזמן, שכן זהו החומר שממנו נעשים החיים”

הכותבת הנה מנכ"ל א.א פיתוח ארגוני וקהילתי